Couvrir les coûts des heures supplémentaires pour la police, d'incendie et la collecte des ordures, avec de plus petites dépenses telles que T-shirts pour les bénévoles et les signes pour des événements spéciaux, nécessite réflexion, le travail acharné et de chance.

Ferndale, qui a une entreprise commanditaire, est proche de l'équilibre sur ses coûts. D'autres, comme Berkeley, comptent beaucoup sur la bonté de bénévoles - des centaines d'entre eux.

Mais les dirigeants de la ville la plus ne vous attendez pas à recouvrer les frais du plus grand évènement mondial de l'automobile d'un jour.

Ferndale City Manager Robert Bruner Jr. a déclaré le parrainage de Ford Motor Co. »- ce qui donne environ $ 30,000 à la ville - et les frais perçus auprès des participants montrent voiture aider à défrayer les coûts de la ville, mais l'événement a rarement fait de l'argent pour eux.

«C'est un coût que nous ne vous attendez pas à récupérer», a déclaré Bruner. «Nous ne pouvons pas compter sur elle faire de l'argent. C'est la 14e année. Nous savons à quoi s'attendre à ce point. "

En Royal Oak, croiseurs commencé automobile de haut en bas de l'avenue Woodward, tous les jours, des mois auparavant.

Greg Rassel, directeur des travaux publics, a déclaré la ville a prévu 120.000 dollars pour couvrir les coûts associées aux croisières de la veille et le jour de l'événement, mais les dépenses de la ville ont augmenté de plus chaque année parce que l'activité le long de l'avenue augmente chaque week-end tout au long du pendant tout l'été.

«Mais c'est là que les coûts de la croisière n'est pas vraiment entièrement capturé. L'événement est conçu pour le vendredi et le samedi, mais le week-end avant qu'il ne soit tout aussi active dans le domaine des appels d'exécution et de nettoyage. C'est un événement d'une journée qui commence le Jour commémoratif de week-end et se termine le troisième samedi du mois d'août, "a déclaré ironiquement Rassel.

Huntington Woods, qui peut se vanter que d'un demi-mile de la célèbre avenue, a réduit ses frais de croisière de rêve, les dépenses autour de 30.000 dollars - ce qui est beaucoup moins que les années précédentes.

«À ce stade, nous adoptons une approche à faible clés. C'est l'économie. C'est cher pour ce faire. La plupart des villes sont aux prises avec leur propre budget. Nous aurons toujours besoin de l'appui de la sécurité publique et le MTP, mais nous ne faisons pas beaucoup d'événements », a déclaré la ville de Directeur Financier Richard Lehmann.

Berkley City Manager Jane Bais-DiSessa dit que sa ville ne récupérer la totalité de ses dépenses - environ 100.000 dollars - mais seulement grâce aux efforts inlassables des centaines de bénévoles locaux qui font tout de rafraîchissement de dotation est de mettre en place des activités pour enfants.

Berkley attire aussi des centaines de policiers bénévoles qui viennent de partout pour aider la police du Michigan grand de la ville vendredi Dream Cruise parade en baisse de 12 Mile. Ils font le travail gratuitement parce qu'ils aiment l'événement, dit-elle.

«Nous travaillons très dur et mon personnel et je travaille si dur à trouver avec les commanditaires et les bénévoles,« Bais-DiSessa dit. "Il n'y a pas moyen nous pouvons nous permettre cela sans l'aide. C'est une entreprise toute l'année pour se préparer à cela. "